Если вы решили начать жить более осознанно, реализовать свои мечты или просто хотите структурировать свой день, неделю или год, то вам понадобится грамотное планирование. Создание плана может показаться трудной задачей, но, проявив усердие и применив необходимые инструменты, все обязательно получится. В данной статье мы подробно рассмотрим, как планировать дела на год, неделю и день правильно.
Планирование на год
Зачем планировать на год? Годовое планирование позволяет увидеть общую картину вашей жизни. Это поможет вам правильно распределить свои ресурсы и достигать намеченных целей.
3 шага успешного годового плана
1 шаг. Определите свои главные жизненные ценности. Что для вас важно на сегодняшний день? Это может быть семья, профессиональное развитие, свобода, внешняя красота, здоровье, творчество, окружение, финансовая независимость и многое другое. Подумайте, какие сферы жизни у вас меньше всего прокачены, но в то же время имеют большое значение для вас. Выпишите эти сферы и дайте себе обещание, что в ближайший год вы как следует поработаете над ними.
2 шаг. Подумайте, что вы хотите изменить в каждой важной для вас сфере жизни. Годовой план может включать в себя разные жизненные сферы, в зависимости от того, кто вы и чего хотите от жизни. Визуализируйте будущее, которое вы хотите увидеть через год. Где вы видите себя? Каким вы себя представляете? Это должно быть вашим искренним желанием. Возможно, вы уже вполне довольны своей жизнью, и желаете, чтобы ваш план двигался по тому же пути. Если это так, подумайте больше о том, что вам нужно, чтобы продолжать жить так, как нравится.
3 шаг. Пропишите конкретные цели для каждой важной для вас сферы жизни. В качестве примера я рассмотрю основные жизненные сферы, которые являются важными для большинства людей.
Здоровье. Здесь нужно написать то, что поможет вам улучшить ваше здоровье или продолжать оставаться здоровым. Например:
- пройти осмотр в поликлинике;
- бросить курить;
- делать зарядку каждое утро;
- посещать тренажерный зал;
- выпивать в день 1,5 литра воды,
- правильно питаться;
- полечить зубы и прочее.
Личная жизнь. Данные цели касаются того, как вы надеетесь преобразить свою личную жизнь. Вы довольны своей личной жизнью? Как вы хотели бы ее улучшить? Это может быть что угодно, например:
- зарегистрироваться на сайте знакомств;
- посещать места, где можно познакомится с мужчиной;
- раз в месяц устраивать романтический вечер для мужа;
- больше общаться по душам с мужем
- родить ребенка и прочее.
Финансовая независимость. Как вы можете использовать следующий год своей жизни для увеличения своего дохода? Какие шаги вы должны предпринять для того, чтобы приблизиться к карьере своей мечты?
Примеры финансовых целей могут включать:
- накопить 10 000$;
- получить профильное образование;
- увеличить ежемесячный доход в 2 раза;
- открыть цветочный салон;
- устроится работать журналистом.
Внешняя красота. Здесь нужно прописать цели, как вы можете улучшить свою внешность, что позволит вам стать более красивой и ухоженной. Например:
- раз в месяц посещать косметолога;
- сделать лазерную эпиляцию;
- купить 5 платьев;
- 2 раза в неделю делать маску для лица;
- изменить цвет волос;
- 3 раза в неделю посещать тренажерный зал;
- похудеть на 10 кг и прочее.
Яркие эмоции. Также хорошо потратить некоторое время на размышления о приятных вещах, которые подарят вам много положительных эмоций. Это могут быть путешествия и различные развлечения. Такие цели могут включать:
- прыгнуть с парашютом;
- отправиться в путешествие в Рим;
- поехать на музыкальный фестиваль;
- посетить аквапарк;
- поплавать с дельфинами.
Более подробно о том, как составить план на год я рассказываю в видео. Там я разобрала еще больше сфер жизни и объяснила, как правильно писать цели.
После того, как у вас будет список целей на год, нужно распределить их по месяцам. Например, с какого месяца вы начнете посещать тренажерный зал, в какой месяц отправитесь в Рим и так далее.
Планирование на неделю
После того, как вы составили цели на год и расписали их по месяцам, можно приступать к более точному планированию на неделю. Создавайте расписание дел на предстоящую неделю каждое воскресенье. Сядьте в тихом месте и напишите список дел, который вам следует выполнить на следующей неделе. Следите за нагрузкой и не впихивайте в одну неделю сразу все дела. Расставьте приоритеты и запишите только самые важные и срочные задачи. Пока нужно просто записать дела на неделю одним списком, потом мы их разобьем по дням и внесем в наш ежедневник.
В недельный план могут входить как рабочие, так и домашние дела. Не забывайте вносить в свой план маленькие и большие радости. Каждый день нужно себя чем-то баловать, чтобы сохранять работоспособность. Иначе одни рутинные дела могут привести вас к депрессии и нежеланию выполнять намеченный план. Из-за этого многие люди срываются, отказываются от своей мечты, так как загоняют себя в жесткий график и ничем не радуют.
Среди маленьких радостей могут быть прогулки в парке, чтение книги, просмотр фильма, медитация, встреча с друзьями и прочее. Если вы хотите жить полноценной жизнью и достигать поставленных целей, то обязательно вносите в свой план хотя бы маленькие радости. И вы увидите, как работать над целями станет проще.
После того, как вы запишите задачи на неделю, нужно распределить их по дням.
Планирование на день
1 правило. Определите, где вам удобнее всего планировать дела. Это может быть обычный ежедневник или мобильное приложение. На сегодняшний день существует множество инструментов для планирования. Если у вас возникает вопрос, чем пользоваться эффективнее, то однозначного ответа нет, так как все зависит от личных предпочтений каждого человека. Некоторые любят вручную записывать планы в блокнот, другие же считают это устаревшим методом.
Мне же мобильные приложения кажутся более удобными, потому что телефон всегда под рукой и можно быстро определить текущие задачи. Также в него довольно просто вносить поправки. Поэтому уже довольно продолжительное время я пользуюсь приложением для планирования Doit.im. В нем можно распределить дела по категориям, установить напоминание. Единственный минус заключается в том, что это приложение на английском языке. Но если у вас есть хотя бы минимальные знания английского, то вы в нем разберетесь без проблем. Поэтому рекомендую.
Но в целом необходимо пользоваться тем, что удобнее и приносит больше удовольствия лично для вас.
2 правило. Напишите список дел на день. Глядя на свой недельный план, распределите дела по дням и напишите список задач на каждый день. Я не рекомендую привязывать каждое дело ко времени, так как это мало эффективно. Более того, часто случаются форс-мажоры, из-за которых вы будете постоянно выбиваться с плана по времени. Поэтому не стоит этого делать. Лучше просто написать, какие дела вы сделаете утром, какие днем, а какие вечером.
Прежде чем распределять дела на утренние, дневные и вечерние разберитесь, в какое время вы находитесь на пике своей продуктивности. Если утром вам работается легче и быстрее, то на это время пишите самые сложные дела, на день оставляйте дела полегче, а вечером выполняйте самые простые обязанности. Не забудьте включить в свой день какую-нибудь радость и назначьте для нее приблизительное время.
Вот, как может выглядеть ваш план на день:
Утро:
- приготовить завтрак;
- позавтракать;
- написать рекламный текст;
- доработать сайт.
День:
- приготовить обед;
- пообедать;
- настроить рекламную кампанию;
- убраться в доме.
Вечер:
- приготовить ужин;
- поужинать;
- сходить с друзьями в кино.
Составляя план, важно определить оптимальное количество дел на день, чтобы не перегружать себя и не сливать время на бесполезные дела. Отдых, конечно же, важен, но тратить 2 часа времени на бессмысленное пребывание в социальных сетях не нужно.
3 правило. Периодически делайте перерывы. Важно через определенное время делать перерывы и проводить оценку своей результативности. Закройте глаза и расслабьтесь на пару минут. Таким образом, вы сможете эффективно перейти к новому делу.
Иногда приходится бросить незаконченное дело и вернуться к нему позже. Обязательно запишите, где вы остановились. Это облегчит возврат к нему позже.
4 правило. Проанализируйте свой день. Ближе ко сну проанализируйте уходящий день, насколько вы успешно действовали по плану. Вы сделали все, что запланировали? Какие дела показались самыми сложными? Что вас отвлекало и как можно избежать этого в будущем?
Имейте в виду, что для выполнения больших дел может потребоваться несколько дней или недель. Например, сделать сайт — это большое дело, которое следует разделить на более мелкие задачи и распределить их по разным дням.
В конце каждого дня благодарите себя за проделанную работу. Это поможет вам быть благодарными за каждый день и в конечном итоге жить более полноценной жизнью.
Полезные советы
Когда вы на работе, будьте на работе. Когда вы дома, будьте дома. Чтобы жить полноценной и счастливой жизнью, важно сосредоточиться на том, что находится перед вами. Чтобы вы были успешными на работе, вы должны сосредоточиться на текущей задаче. Чтобы вы были успешными в качестве супруга, вы должны сосредоточиться на том, чтобы быть любящим и хорошо выполнять домашние обязанности.
Несколько дополнительных советов:
- Избавьтесь от отвлекающих факторов: не заходите в социальные сети во время работы, отключите телефон, музыку, телевизор и любой посторонний шум, который вас может отвлекать.
- Маленькое дело делайте сразу. Например, если нужно кому-то позвонить, то сразу звоните, не откладывайте мелкие дела.
- Большие задачи разбивайте на несколько мелких, психологически так будет легче и понятней.
- Следите за своей нагрузкой, не переутомляйтесь, не вводите себя в стресс и не забывайте об ежедневных радостях.
А если вы хотите научиться планировать свое время более профессионально, грамотно сочетать все важные сферы жизни, гарантированно достигать поставленных целей и при этом не перенапрягаться, то рекомендую пройти курс «Успеваю все», который ведет эксперт по личной эффективности Анна Всехсвятская. Этот курс разработан специально для женщин. При заказе введите промо-код mir и получите скидку на обучение 10%.
Не зря говорят, что планирование – это инструмент успешных людей. Задумайтесь о том, как много времени вы проводите бесполезно. А все это время можно занять важными делами, которые приведут вас к поставленным целям. Это может быть развитие профессиональных навыков, налаживание отношений в семье, забота о здоровье, красоте и прочее.