Даже налаженный рабочий график может давать сбой. Неожиданно появилось несколько дополнительных задач, а времени в сутках не стало больше? В такой момент на ум приходят влиятельные люди, владельцы крупных компаний и бизнес-магнаты, каждый день которых состоит из таких же 24 часов, но гораздо большего количества дел. Возможно, у них стоит поучиться продуктивности?
Отложить дела и отправиться спать
Такую тактику для себя определила Арианна Хаффингтон. В её ежедневнике всегда немало задач, ведь она возглавляет веб-вселенную с 250 млн уникальных посетителей в месяц! И, хотя первое, что приходит в голову, когда много работы – забыть о сне, Арианна поступает наоборот. Женщина говорит, что единственное, благодаря чему она может выполнить весь необходимый объём работы – прекратить любые действия и немного поспать.
Избавиться от ненужных посредников
Когда вы «большой босс», то у вас обязательно есть личный ассистент. Эта палочка-выручалочка помогает следить за встречами, корректировать график, выполняет различные поручения. Есть в наличии ассистента и важный недостаток – он отдаляет начальника от всех, кто к нему обращается. Слышали фразу «Пусть мой ассистент свяжется с вашим и договорится о нашей встрече»? Ларри Пэйдж, соучредитель Google – сторонник более открытого сотрудничества. Он решил избавиться от ассистента, чтобы увеличить возможность личных встреч, не тратить время на пустые разговоры и успевать больше.
Быть последовательным
Продуктивность – то, чему можно научиться. Писателю Стивену Кингу в этом помогает соблюдение указаний, которые он дал сам себе. Так, автор множества книг советует писать ежедневно по 1000 слов. Выполнение этого правила дисциплинирует, заставляет побороть лень и «втянуться» в работу. Кинг пишет около 10 страниц в день, даже по выходным и праздникам. Несмотря на то, что он не предприниматель в прямом смысле этого слова, его продуктивность остаётся на высоком уровне: писатель опубликовал 49 романов и продал более 350 млн копий.
Выполнить тренировку
Ричард Брэнсон знает всё о многозадачности, ведь под его началом развивается множество компаний. Когда ему задают вопрос о секрете его продуктивности, он говорит, что находит силы в тренировке. По словам Ричарда, физические нагрузки продлевают его продуктивность, как минимум на четыре часа.
Тяжёлые физические нагрузки
Есть люди, которым для запуска их продуктивности необходим хороший «пинок». Яна Эггерс, старший вице-президент компании Blackbaud, относится к их числу. Чтобы повысить свою продуктивность, она выбрала весьма необычный способ – изнурительные тренировки по триатлону. Яна заметила, что такой вид нагрузки требует сфокусированности, дисциплинированности и продуманного тайм-менеджмента. Всё это отлично пригодится в работе. Но, если тренировки вам не подходят, можно выбрать любое занятие, которое требует проявления этих же навыков.
Ведите дневник
Рам Шрирам, ангел-инвестор и член совета директоров Google, уверен, что повышению производительности способствует ведение дневника. В нём нужно фиксировать всё, даже собственные ошибки. Это необходимо не для наказания, а чтобы помнить о них и не совершать снова. С помощью дневника можно проанализировать работу за определённый промежуток времени и определить, какие действия продуктивны, а какие нет.
Играйте в MMO игры
Игровые теоретики и учёные разделяют мнение, что MMO (большие многопользовательские) игры способны развить в человеке лидерские качества, выработать навык решения проблем и нестандартное мышление. Джиллет, исполнительный вице-президент Digital Ventures в компании Starbucks, с помощью игры научился принимать эффективные решения и оптимизировать свою работу. Теперь задачи, раньше казавшиеся невыполнимыми, он воспринимает как квест, который необходимо решить.
Выполняйте часть работы в выходной
Звучит странно, но когда работы много, возможность расслабиться нужна как воздух. Никто не говорит, что вы должны просидеть за работой всё воскресенье и выполнять тяжёлые задачи. Кэрол Смит, CRO в Harper’s Bazaar, в воскресенье приходит в офис на четыре часа. За это время она разбирается с мелкими, но затратными по времени делами, к примеру, наводит порядок в почте. В будний день, когда её то и дело отвлекают сотрудники и более важные задачи, сделать это сложно.
Вывод
Всегда есть шанс приручить время. Важно подобрать способ, который подойдёт именно вам. Научитесь прислушиваться к себе, чтобы найти возможность успевать всё.